Заполнение данных для тематической базы данных «Клировые ведомости церквей Пермской губернии» было начато Государственным архивом Пермского края в 2020 г. За 2023 год в базу было внесено 530 записей, всего в ней находится 2031 запись.
Данная база данных представляет особый интерес для исследователей генеалогии. Она дает возможность поиска сведений по семейной истории духовенства, а также найти информацию о клировых ведомостях, находящихся на хранении в ГАПК, сведения составе причта, времени постройки церквей Пермской губернии в XIX – начале XX века.
С 2021 года база данных находится в свободном доступе в ЕГАИС «Архивы Прикамья» для исполнения онлайн поисковых запросов на основе сведений из клировых ведомостей церквей и соборов всех уездов Пермской губернии, находящихся на хранении в Государственном архиве Пермского края.
База данных включает следующие поля: название церкви, населенного пункта, уезда, год постройки церкви, тип строения (каменный или деревянный), фамилии и инициалы священников, а также представителей причта (дьяконов, дьячков, псаломщиков и т.д.), год заполнения ведомости, реквизиты дела (архивный шифр, номера описи и листов). Помимо данных о штатных священниках и представителях клира, в неё вносится информация о заштатных и «запрещенных к служению» лицах духовного звания. Название церкви включается в базу, как в документе, например, «Красноуфимского промышленного училища церковь», «Николаевская единоверческая церковь». Затем обозначается статус: церковь, собор, часовня. В ней можно просматривать любые поля и переключаться на любой из уже загруженных образов документа (ведомости той или иной церкви).
Кроме стандартных документов в ведомостях встречаются нетипичные документы, посвященные внутрицерковным и мирским делам, такие как переписка с волостным правлением, письмо Прикамской метеорологической станции священнику Сажинской церкви, свидетельство о приписке к призывному участку, удостоверения духовным лицам на ношение серебряной медали, ведомости об исправляющем дьяконскую должность ранее лишенного дьяконского сана.

Рапорт Петру, Епископу Пермскому и Соликамскому протоиерея Григория Остроумова о переносе экзамена на сан диакона Черемухина М., бывшего учителя Усть-Бубинского народного училища, от 18 декабря 1892 г. // ГАПК. Ф. 363. Оп.1. Д. 1. Л. 35.

Свидетельство о приписке к призывному участку Черемухина М.М., сына чиновника, от 11 декабря 1887 г. // ГАПК. Ф. 363. Оп.1. Д.1. Л. 34-34 об.
База данных «Клировых ведомостей церквей Пермской губернии» отличается простотой и удобством в использовании, доступностью как для профессиональных ученых, так и для начинающих исследователей, может быть рекомендована учащимся для выполнения исследовательских и творческих работ, для подготовки проектов по истории семьи.
В наступающем 2024 году планируется продолжить пополнение базы данных, в том числе клировыми ведомостями церквей и соборов Чердынского уезда.